A Prefeitura de Belo Horizonte passou a realizar, a partir da segunda-feira (16), a tramitação das Solicitações de Aquisição e Serviços totalmente por meio da plataforma BH Digital. Com a mudança, todas as etapas relacionadas às compras e contratações da administração municipal passam a ocorrer de forma eletrônica, eliminando o uso de documentos em papel.
O serviço é utilizado por órgãos e entidades da administração municipal para registrar demandas de aquisição de bens e contratação de serviços necessários ao funcionamento das unidades públicas.
Com a nova ferramenta, as unidades responsáveis pelas solicitações podem registrar as demandas diretamente no sistema e acompanhar todo o andamento do processo em ambiente digital. A medida busca tornar o fluxo de trabalho mais ágil, seguro e transparente.
Antes da implantação na plataforma BH Digital, a tramitação dessas solicitações era realizada por meio do sistema JOpus, que ainda envolvia etapas físicas e circulação de documentos impressos entre diferentes setores da prefeitura.
Com a digitalização completa do processo, as solicitações passam a ser feitas integralmente no ambiente eletrônico, eliminando procedimentos manuais e reduzindo o tempo necessário para análise e encaminhamento das demandas.
Entre os principais benefícios apontados pela administração municipal estão a maior rapidez na abertura e tramitação das solicitações, além da padronização das informações registradas no sistema.
Outro avanço destacado é a ampliação da rastreabilidade dos processos, permitindo que cada etapa das solicitações possa ser acompanhada de forma mais precisa pelas unidades responsáveis.
O sistema também permite a realização de assinaturas digitais dentro da própria plataforma, o que facilita a formalização de documentos e reduz a necessidade de impressão.
Além disso, a ferramenta possibilita a geração de relatórios gerenciais com base nas informações registradas, auxiliando no monitoramento das demandas e na tomada de decisões administrativas.
A digitalização das Solicitações de Aquisição e Serviços integra a estratégia da Prefeitura de Belo Horizonte de ampliar o uso de tecnologias na gestão pública, com o objetivo de simplificar processos internos, reduzir custos operacionais e fortalecer a eficiência e a transparência da administração municipal.
Foto: Fabiano Domingues/PBH
